Founder’s Associate (m/w/d)

Als Founder's Associate arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei den wichtigsten operativen und strategischen Themen des Unternehmens.
Du bist dort im Einsatz, wo gerade Unterstützung gebraucht wird: Mal planst Du gemeinsam mit dem Management das kommende Geschäftsjahr, mal verhandelst Du mit Dienstleistern, koordinierst ein Quartalsmeeting oder entwickelst mit Hilfe von AI eine Lösung für ein operatives Problem.
Du arbeitest eng mit unseren Abteilungsleitungen zusammen, bist Teil unserer Führungsrunde und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens. Dabei übernimmst Du Verantwortung für eigene Themen, denkst voraus und sorgst dafür, dass wichtige Projekte und Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

• Unterstützung des Geschäftsführers: Du arbeitest unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft zu, bereitest Entscheidungen vor, recherchierst Themen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben nicht liegen bleiben
• Unternehmensplanung & Analysen: Du erstellst unsere Jahresplanung in Excel, konsolidierst die Planungen der einzelnen Bereiche und bereitest Zahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Operative Sonderprojekte: Du übernimmst eigenständig vielfältige Projekte – von Fördermittelanträgen über Prozessverbesserungen bis hin zur Einführung neuer Tools
• AI & Automatisierung: Du setzt moderne AI-Tools wie Claude gezielt ein, um selbstständig kleinere Softwarelösungen, Automatisierungen und interne Anwendungen zu bauen
• Steuerung externer Partner: Du betreust Agenturen, Dienstleister und externe Ansprechpartner, holst Angebote ein und verhandelst Konditionen sowie Verträge
• Organisation & Vertretung: Du organisierst Quartalsmeetings, koordinierst bereichsübergreifende Themen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kolleg:innen für ausgewählte Unternehmensbereiche

Du bist ein Match für uns, wenn Du Folgendes mitbringst:

• Erste relevante Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer analytischen, operativen oder projektbezogenen Rolle
• Ein abgeschlossenes Studium sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein starkes Zahlenverständnis
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude daran, komplexe Themen strukturiert zu analysieren und aufzubereiten
• Technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, mit Hilfe moderner AI-Tools kleinere Software-, Automatisierungs- oder Prozesslösungen selbst umzusetzen
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative – Du packst selbst an und bist Dir für keine Aufgabe zu schade
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu 3–4 Tagen Office pro Woche
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen